uéA construtora localizada em Belo Jardim está oferecendo uma vaga de emprego para o cargo de Assistente Administrativo. Os principais requisitos para essa posição são ter experiência em rotinas administrativas, domínio do Pacote Office, habilidades intermediárias no Excel e conhecimento em mídias sociais.
Oportunidade
Se você está interessado nessa oportunidade, deve enviar o seu currículo para o e-mail solucaorhgp@gmail.com, colocando o título da vaga no assunto do e-mail. O prazo para envio é até o dia 11 de junho de 2023.
Essas informações foram fornecidas com base em um anúncio específico, e é importante verificar se ainda há disponibilidade da vaga e se os requisitos permanecem os mesmos, uma vez que minha base de conhecimento é atualizada até setembro de 2021.
Portanto, é recomendável entrar em contato diretamente com a construtora ou consultar fontes atualizadas para obter informações precisas sobre a vaga em questão.
Assistente Administrativo
A função de Assistente Administrativo é desempenhar um papel fundamental no suporte e na organização das atividades administrativas de uma empresa ou organização.
Essa função envolve uma variedade de tarefas e responsabilidades que contribuem para o funcionamento eficiente e eficaz do escritório.
Um Assistente Administrativo pode lidar com diversas tarefas
- Rotinas administrativas: Isso inclui o gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico, agendamento de reuniões, organização de viagens e eventos, arquivamento de documentos, entre outras atividades do dia a dia de escritório.
- Suporte à equipe: O Assistente Administrativo pode auxiliar outros membros da equipe com suas necessidades administrativas, como fornecer informações, preparar relatórios, realizar pesquisas, atualizar bancos de dados e lidar com solicitações internas.
- Comunicação: O Assistente Administrativo pode ser responsável por manter a comunicação interna e externa da empresa, respondendo a e-mails, redigindo documentos, preparando apresentações e auxiliando na comunicação com clientes, fornecedores e parceiros de negócios.
- Gerenciamento de informações: Isso envolve a organização e o armazenamento de informações relevantes, como documentos, relatórios, contratos e outros registros importantes. O Assistente Administrativo pode garantir a confidencialidade e a integridade dessas informações.
- Apoio financeiro: Em alguns casos, o Assistente Administrativo pode auxiliar no controle de despesas, na elaboração de relatórios financeiros básicos, na verificação de faturas e na coordenação de atividades relacionadas à área financeira.
Além dessas responsabilidades, o Assistente Administrativo também pode ser solicitado a utilizar ferramentas de software, como o Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e lidar com mídias sociais para ajudar na divulgação e comunicação da empresa
Por fim, a função de Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às atividades administrativas de uma organização, garantindo o bom funcionamento do escritório e contribuindo para a eficiência operacional da empresa como um todo.
